Definisi Sistem Informasi:
o Suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya
o Sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi.
Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual,
model manajemen dan basis data.
Dari definisi di atas terdapat beberapa kata kunci :
1. Berbasis komputer dan Sistem Manusia/Mesin
o Berbasis computer : perancang harus memahami pengetahuan komputer dan pemrosesan informasi
o Sistem manusia mesin : ada interaksi antara manusia sebagai pengelola dan mesin sebagai alat untuk memroses informasi. Ada proses manual yang harus dilakukan manusia dan ada proses yang terotomasi oleh mesin. Oleh karena itu diperlukan suatu prosedur/manual sistem.
2. Sistem basis data terintegrasi
o Adanya penggunaan basis data secara bersama-sama (sharing) dalam sebuah data base manajemen system.
3. Mendukung Operasi
o Informasi yang diolah dan di hasilkan digunakan untuk mendukung operasi organisasi.
Semuanya mengacu pada sebuah sistem informasi berbasis komputer yang dirancang untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan suatu organisasi.
Menurut Robert A. Leitch
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Komponen Fisik Sistem Informasi:
1. Perangkat keras computer : CPU, Storage, perangkat Input/Output, Terminal untuk interaksi, Media komunikasi data
2. Perangkat lunak computer : perangkat lunak sistem (sistem operasi dan utilitinya), perangkat lunak umum aplikasi (bahasa pemrograman), perangkat lunak aplikasi (aplikasi akuntansi dll).
3. Basis data : penyimpanan data pada media penyimpan komputer.
4. Prosedur : langkah-langkah penggunaan sistem
5. Personil : untuk pengelolaan operasi (SDM), meliputi:
o Clerical personnel (untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan melakukan inquiry = operator)
o First level manager: untuk mengelola pemrosesan data didukung dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of-control dan pengambilan keputusan level menengah ke bawah.
o Staff specialist: digunakan untuk analisis untuk perencanaan dan pelaporan.
o Management: untuk pembuatan laporan berkala, permintaan khsus, analisis khusus, laporan khsusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang.
Aplikasi = program + prosedur pengoperasian.
HUBUNGAN PENGELOLA DENGAN SISTEM INFORMASI
Salah satu komponen dari sistem informasi adalah personel sebagai pengelola informasi. Oleh karena itu hubungan antara sistem informasi dengan pengelolanya sangat erat. Sistem informasi yang dibutuhkan sangat tergantung dari kebutuhan pengelolanya. Pengelola sistem informasi terorganisasi dalam suatu struktur manajemen. Oleh karena itu bentuk / jenis sistem informasi yang diperlukan sesuai dengan level manajemennya.
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
Perancangan sistem informasi merupakan pengembangan sistem baru dari sistem lama yang ada, dimana masalah-masalah yang terjadi pada sistem lama diharapkan sudah teratasi pada system yang baru.
STUDY KASUS
Saya akan membahas mengenai sebuah mesin yang berhubungann dengan Sistem Informasi. Saya akan membahas Mesin Kasir, berikut adalah penjelasannya.
MESIN KASIR
Mesin Kasir atau Cash register adalah suatu peralatan mekanik maupun elektronik untuk menghitung dan mencatat transaksi penjualan yang biasanya terintegrasi secara modul dengan laci (cash drawer) untuk menyimpan sejumlah mata uang. Cash register umumnya juga mengeluarkan hasil cetak (print) dari struk penjualan (receipt) untuk pelanggan
kasir generasi pertama pada umumnya laci/ drawer mesin kasir atau cash register akan terbuka secara otomatis setelah ada penjualan atau transaksi kalaupun tidak yang bisa membuka hanya pengawas atau pemilik. Ini bertujuan untuk mengurangi resiko dari kehilangan dan pencurian. Hampir semua mesin kasir memiliki tombol NS (No Sale) yang bertujuan untuk membuka laci tanpa adanya transaksi dan tombol inipun bila digunakan akan terekam dalam laporan akhir oleh pengawas atau pemilik. Ada beberapa mesin kasir yang saat ini dilengkapi sandi/ password untuk melakukan transaksi seperti NS tadi.
Beberapa fungsi lainnya dari mesin kasir/ cash register juga digunakan untuk mencatatkan komponen pajak dalam penjualan.Saat ini beberapa mesin kasir elektronik (Electronic Cash Register) bisa disambungkan dengan perangkat bantu lainnya seperti timbangan digital, barcode scanner, juga pembaca kartu kredit atau kartu debit. Perkembangannya saat ini menagarah pada penggunaan mesin kasir yang berbasiskan komputer (PC Based Cash Register / Point of Sale POS).
Mesin kasir yang berbasiskan komputer biasanya juga dilengkapi dengan software/ piranti lunak baik yang berbasiskan sistem operasi DOS,Windows, Linux maupun Unix dimana data tersimpan dalam database baik di mesin kasir tersebut maupun di server induknya. Dan umumnya banyak Mesin kasir yang berbasiskan komputer ini memiliki konfigurasi jaringan lokal (LAN).
Keunggulan Mesin kasir dibandingkan dengan sekedar software penjualan biasa adalah di sistem keamanannya karena selain dari sistem perangkatnya pun dilengkapi dengan kunci pengaman. Beberapa merek mesin kasir meliputi CASIO, NCR, IBM, Wincor-Nixdorf, Sharp, Uniwell Toshiba TEC
POS ( Point Of Sale System )
Selama tahun 1980-an dan 90-an, produsen mengembangkan perangkat kredit mandiri kartu untuk mudah dan aman menambahkan kartu kredit pengolahan untuk sistem POS. Beberapa model yang populer meliputi Tranz VeriFone 330, Hypercom T7 Plus, dan Lipman Nurit 2085. Perangkat ini relatif sederhana telah berevolusi untuk menangani beberapa aplikasi (kartu kredit pengolahan, aktivasi gift card, verifikasi usia, karyawan pelacakan waktu) pada satu perangkat. Beberapa POS nirkabel sistem untuk restoran tidak hanya memungkinkan untuk memproses pembayaran mobile, mereka juga memungkinkan server untuk memproses urutan yang benar seluruh makanan di tableside.
Titik penjualan atau titik layanan (POS atau POS) dapat berarti toko ritel, seorang kasir di toko, atau lokasi dimana transaksi terjadi. Lebih khusus, titik penjualan sering merujuk pada perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk checkout – setara dengan sebuah cash register elektronik. Point sistem penjualan yang digunakan di supermarket, restoran, hotel, stadion, dan kasino, serta hampir semua jenis usaha ritel.
Titik penjualan dalam industri restoran
Restoran titik sistem penjualan telah merevolusi industri restoran. Hal ini terutama ditemukan dalam pelayanan makanan cepat saji dan penjualan. Sejumlah restoran mempekerjakan rantai sistem yang menggunakan jaringan komputer. Dalam teknologi terbaru, register adalah komputer virtual, kadang-kadang menggunakan layar sentuh.Mereka akan terhubung ke server, sering disebut sebagai “pengendali toko” atau “unit kontrol pusat.” Printer dan monitor juga ditemukan pada jaringan. Selain itu, server remote akan terhubung untuk menyimpan jaringan dan memantau penjualan dan menyimpan data lainnya.
Dalam industri makanan cepat saji
Sejumlah konfigurasi dapat digunakan dalam dapat membantu dalam kecepatan operasi. Register sendiri mungkin di drive depan counter, melalui atau berjalan melalui cashiering dan ordertaking mode. Front register counter akan mengambil dan melayani pesanan di terminal yang sama. Drive melalui register akan memungkinkan perintah yang harus diambil pada satu atau lebih drive melalui jendela dan cashiered dan disajikan di lain. Selain register, drive melalui dan monitor dapur dapat digunakan oleh petugas toko untuk melihat pesanan. Setelah perintah muncul mereka mungkin dihapus atau ingat dengan “bump bar”, kotak kecil yang memiliki tombol berbeda untuk kegunaan yang berbeda. Drive melalui sistem sering ditingkatkan dengan menggunakan drive melalui nirkabel (atau headset) sistem yang memungkinkan komunikasi dengan drive melalui speaker.
Point sistem penjualan di lingkungan restoran beroperasi pada DOS, Windows atau lingkungan Unix. Mereka dapat menggunakan berbagai protokol lapisan fisik, meskipun Ethernet saat ini sistem pilihan.
KESIMPULAN
Dari penjelasan Mesin kasir di atas dapat disimpulkan bahwa mesin kasir merupakan sebuah alat elektronik yang digunakan untuk mencatat dan menghitung transaksi suatu penjualan pada sebuah toko maupun perusahaan yang menggunakan mesin kasir tersebut sebagai perangkat kerasnya.
Sesuai dengan perkembangan zaman mesin kasir terus berkembang. Awalnya alat hitung pada zaman batu yaitu berupa lempengan batu yang di susun menggunakan kawat. Kemudian muncul juga alat hitung dengan menggunakan roda-roda sebagai penghitungnya. Kemudian muncullah kalkulator yang sampai sekarang masih banyak yang menggunakannya. Kemudian semakin berkembangnya zaman maka mesin penghitung semakin maju.
Mesin kasir awal dengan fisik secara sederhana dan masih digunakan secara manual. Pada umumnya laci/ drawer mesin kasir atau cash register akan terbuka secara otomatis setelah ada penjualan atau transaksi kalaupun tidak yang bisa membuka hanya pengawas atau pemilik. Ini bertujuan untuk mengurangi resiko dari kehilangan dan pencurian. Hampir semua mesin kasir memiliki tombol NS (No Sale) yang bertujuan untuk membuka laci tanpa adanya transaksi dan tombol inipun bila digunakan akan terekam dalam laporan akhir oleh pengawas atau pemilik.
Kemudian muncullah mesin kasir yang mesin kasir yang berbasiskan komputer (PC Based Cash Register / Point of Sale POS). Mesin kasir yang berbasiskan komputer biasanya juga dilengkapi dengan software/ piranti lunak baik yang berbasiskan sistem operasi DOS,Windows, Linux maupun Unix dimana data tersimpan dalam database baik di mesin kasir tersebut maupun di server induknya. Dan umumnya banyak Mesin kasir yang berbasiskan komputer ini memiliki konfigurasi jaringan lokal (LAN).
Tentukan pengendalian masukan dan pengendalian proses
BalasHapusdalam cash register
BalasHapus